5 gouden tips voor het gezelligste bedrijfsfeest
Voor wie een bedrijfsfeestje wil organiseren, is het goed om te weten dat er veel bij komt kijken. Je wilt immers voor iedereen een spetterende avond/dag realiseren, maar verschillende mensen betekent dus ook verschillende wensen. Hoe zorg je er dan toch voor dat iedereen het naar zijn zin heeft en het een onvergetelijk bedrijfsfeest wordt? Wij zetten voor jou de 5 gouden tips voor het organiseren van het gezelligste bedrijfsfeest op een rij!
Tip 1. Stel je budget vast
Tip 2. Kies een unieke locatie
Tip 3. Zorg voor verschillende activiteiten
Tip 4. Serveer de lekkerste hapjes
Tip 5. Zorg dat iedereen ver van te voren op de hoogte is
Voordat je begint met het organiseren van een personeelsfeest, is het belangrijk om een duidelijk budget vast te stellen. Bepaal hoeveel je bedrijf bereid is uit te geven en verdeel dit bedrag over de belangrijkste kostenposten, zoals locatie, catering en entertainment.
Zorg ervoor dat je budget in lijn ligt met je doelen voor het feest. Stem de kosten af op je doel en besteed slim aan de elementen die het grootste effect hebben op de beleving van je gasten. Houd daarnaast ruimte voor extra’s zoals vervoer of een bedankje, zodat het feest tot in de details klopt. Zo houd je grip op de uitgaven en voorkom je verrassingen achteraf.
De locatie is een van de belangrijkste aspecten voor het organiseren van een bedrijfsfeest. Het is hetgeen het eerste opvalt en waar collega’s de eerste indrukken krijgen. Zorg er dan ook voor dat die indrukken meteen goed zijn. Dit doe je door een leuke locatie te combineren met een gave aankleding: dompel jezelf en collega’s onder in een casinothema of zing uit volle borst mee met karaoke!
Natuurlijk moet er genoeg tijd zijn om lekker met elkaar te kletsen. Zeker onder het genot van een drankje worden vaak de leukste verhalen opgehaald. Toch is het aan te raden om een activiteit in te plannen. Het zorgt niet alleen voor een aangename afwisseling, maar draagt ook bij aan het versterken van het teamgevoel. Activiteiten waaraan gedacht kan worden en die zeker altijd goed onthaald worden zijn: karten, escape rooms, kookworkshops of bowlen.
Voor het organiseren van een onvergetelijk bedrijfsfeest is het aanbieden van allerlei soorten hapjes onmisbaar. Het is dan ook belangrijk om hier voldoende aandacht aan te besteden. Heb je gekozen voor een themafeest? Zorg er dan voor dat de hapjes daarop aansluiten. Heb je bijvoorbeeld een Hollandse avond, serveer dan lekkere bitterballen, kaasjes en stroopwafels.
Het liefste stuur je iedereen een officiële uitnodiging zo’n 6-8 weken van tevoren. Het leukste is vaak om een uitnodiging per post te sturen naar iedereen die je wilt uitnodigen. Deze zien er leuker uit en zijn doorgaans persoonlijker dan de standaard e-mail die vaak over het hoofd gezien worden.
Een onvergetelijk bedrijfsfeest organiseren
Met deze vijf gouden tips wordt het organiseren van een bedrijfsfeest een succes. Of je nu kiest voor een themafeest, een actief uitje of een gezellige borrel, een goede voorbereiding en oog voor details maken hét verschil.
Zorg ervoor dat iedereen zich welkom voelt, creëer een ontspannen sfeer en maak er samen met je collega’s een onvergetelijke avond van. Veel succes met het organiseren en vooral: veel plezier op jouw bedrijfsfeest!
